Personvernerklæring
Nordic Room Improvement Holding AB (heretter NRI Group) respekterer personlig integritet og retten til å ha kontroll over ens personopplysninger. Nordic Room Improvement Holding AB er sammen med de heleide datterselskapene Duri Svenska AB, Lundbergs Produkter AB og JABO Nordic AB sammen med NRI Group behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger og er behandlingsansvarlig i henhold til gjeldende lovgivning.
Informasjon om hvilke data som behandles, til hvilke formål, rettslig grunnlag for behandlingen, hvor lenge dataene lagres, rettigheter mv. finner du nedenfor.
Innsamling av personopplysninger
NRI Group er transparent med hvordan og hvorfor personopplysninger samles inn og behandles. Behandling refererer til all håndtering av personopplysninger som innsamling, lagring og bruk.
NRI Group behandler hovedsakelig følgende personopplysninger:
Navn, personnummer (gjelder kunder som driver enkeltpersonforetak), kontaktinformasjon, adresse, betalingsinformasjon og historikk vedrørende kunder.
Navn og kontaktinformasjon for nåværende forretningskontakter,
Navn og kontaktinformasjon til tidligere forretningskontakter,
Navn, personnummer, søknadsdokumenter og kontaktdetaljer for arbeidssøkere.
NRI Group behandler ikke sensitive personopplysninger.
NRI Group samler primært inn personopplysninger direkte fra den registrerte via kundebestilling, telefonkontakt, e-post, personlig møte, eller via nettside og sosiale medier. I noen tilfeller samler NRI Group inn informasjon fra andre enn den registrerte, for eksempel fra offentlig tilgjengelige kilder og fra tredjeparter i form av kontaktlister eller informasjon fra kredittopplysningsselskaper.
I tilfeller hvor NRI Group samler inn data fra andre enn den registrerte, varsles den registrerte om behandlingen så snart som mulig og senest innen én måned etter at dataene er samlet inn.
Formålet med NRI Groups behandling av personopplysninger
- Å inngå og opprettholde kontraktsforhold
NRI Group behandler personopplysninger i forbindelse med forberedelse til avtaler med nye kunder, leverandører eller samarbeidspartnere samt for administrasjon og oppfyllelse av eksisterende avtaler med nåværende og tidligere kunder, leverandører eller samarbeidspartnere.
Personopplysninger til kunder som er privatpersoner behandles for å oppfylle NRI Groups forpliktelser i henhold til avtalen med den registrerte, som håndtering av betaling, levering og behandling av reklamasjoner og garantisaker.
Personopplysninger om forretningskontakter registreres for å opprettholde en kontakt. Behandlingen skjer basert på NRI Groups interesse i å opprettholde forretningsforbindelser og å kommunisere med de registrerte. NRI Group vurderer som utgangspunkt at denne interessen veier tyngre enn de registrertes interesse for beskyttelse av sitt personvern. Personopplysningene vil bli behandlet utelukkende for det tiltenkte formålet og kun så lenge den registrerte er en forretningskontakt i NRI Group.
Behandlingen av personopplysningene er nødvendig for at NRI Group skal kunne levere tilbud og oppfylle forpliktelser i henhold til avtaler.
- Ved rekruttering
NRI Group behandler personopplysninger som samles inn i forbindelse med rekrutteringsprosedyrer.
Det kan forekomme at personopplysninger behandles i datasystemer til NRI Group relaterte selskaper og organisasjoner som NRI Group samarbeider med i rekrutteringsprosessen. Personopplysningene vil bli oppbevart av NRI Group og dets partnere i den tiden det er nødvendig med tanke på gjennomføringen av rekrutteringsprosedyren.
Under rekrutteringsprosedyren gis søkere mulighet til å samtykke til at NRI Group oppbevarer personopplysninger for fremtidige rekrutteringsbehov. Søkeren kan når som helst tilbakekalle slikt samtykke. Dersom den registrerte ikke lenger samtykker til at NRI Group behandler personopplysningene for fremtidige rekrutteringsprosedyrer, vil dataene bli slettet.
- Skal brukes i markedskommunikasjon
NRI Group behandler e-postadresser for å gjennomføre direkte markedsføring av selskapets produkter. Dataene behandles på bakgrunn av NRI Groups interesse i å opprettholde forretningsforbindelser og å kommunisere med den registrerte som forretningskontakt.
NRI Group vurderer som utgangspunkt at disse legitime interessene veier tyngre enn den registrertes interesse i at opplysningene ikke blir behandlet.
- For utvikling og forbedring av NRI Groups produkter og tjenester
NRI Group behandler kommunikasjon vedrørende selskapets produkter og tjenester. Dataene behandles ut fra NRI Groups interesse i å kunne utvikle og forbedre selskapets produkter og tjenester samt til statistiske formål og kvalitets- og miljøarbeid.
NRI Group vurderer som utgangspunkt at denne interessen veier tyngre enn den registrertes interesse i at opplysningene ikke blir behandlet.
- Lagringstider
Behandlingen skjer i henhold til gjeldende lovgivning og innebærer at personopplysninger ikke lagres i lengre tid enn det som er nødvendig av hensyn til formålene med behandlingen. NRI Group sletter personopplysninger fortløpende når de ikke lenger er relevante for formålene de ble samlet inn for.
Enkelte opplysninger kan oppbevares lenger når det er pålagt å gjøre det på grunn av andre lovkrav, som f.eks. regnskapsloven.
De samme personopplysningene kan lagres på flere forskjellige steder for ulike formål. Dette kan innebære at data som er fjernet fra et system fordi det ikke lenger er nødvendig, kan bli værende i et annet system hvor det lagres med støtte fra annet rettslig grunnlag eller til et annet formål hvor personopplysningene fortsatt er nødvendige.
Uavhengig av ovenstående lagres opplysningene aldri lenger enn det som er tillatt i henhold til gjeldende personopplysningslovgivning.
- Personopplysninger fra tredjeparter
NRI Group kan dele personopplysninger med NRI Groups personopplysningsassistenter. NRI Groups personopplysningsassistenter behandler personopplysninger på vegne av NRI Group og i henhold til NRI Groups instrukser. NRI Group har personopplysningsassistenter som håndterer transport og leveranser, markedsføring og IT-tjenester.
NRI Group har skriftlige avtaler med selskapets personopplysningsassistenter. I henhold til disse avtalene er sikkerheten til personopplysningene som behandles garantert og persondatabehandleren forplikter seg til å overholde NRI Groups sikkerhetskrav og krav til internasjonal overføring av personopplysninger.
NRI Group kan dele personopplysninger med selskaper innenfor vår egen gruppe for å kunne levere våre tjenester og produkter. Det betyr at de også trenger visse opplysninger om deg som kunde.
NRI Group kan dele personopplysninger med entreprenører, underleverandører og forhandlere for administrative formål vedrørende kunder og kontaktpersoner samt for direkte markedsføring av NRI Groups produkter. Dersom slik deling finner sted, er selskapene som mottar dataene ansvarlige for personopplysningene. Disse partene kan imidlertid ikke bruke personopplysningene til andre formål enn å tilby tjenesten eller produktet eller på de vilkårene vi spesifiserer.
NRI Group selger aldri noen personopplysninger til noen andre for direkte markedsføringsformål eller lignende. For øvrig utleverer NRI Group informasjon kun dersom ufravikelig lov krever det eller dersom den registrerte har samtykket til det.
Rettigheter
Den registrerte har rett til, i henhold til gjeldende personopplysningslovgivning, å be om et såkalt registerutdrag med opplysninger om hvilke personopplysninger som NRI Group behandler om den enkelte. Forespørselen under dette må fremsettes skriftlig og undertegnes av den enkelte personlig, for å unngå uautorisert tilgang til personopplysninger.
Den registrerte har også rett til å be NRI Group korrigere eller slette den enkeltes personopplysninger når som helst.
Den registrerte har rett til å melde seg av vårt nyhetsbrev eller direkte markedsføring når som helst. Dette kan gjøres gjennom en lenke i utsendelsen eller ved å kontakte NRI Group. I så fall vil NRI Group slutte å behandle den registrertes personopplysninger for dette formålet.
På slutten av dette dokumentet finner du kontaktinformasjon for NRI Group, som du kan bruke hvis du ønsker å hevde dine rettigheter.
Du har normalt rett til å bruke rettighetene dine gratis. Hvis forespørselen er åpenbart ubegrunnet, eller urimelig, kan vi imidlertid enten kreve et rimelig gebyr eller velge å ikke etterkomme forespørselen.
NRI Group vil svare på en forespørsel uten unødig forsinkelse og normalt innen én måned. Hvis det kreves ekstra tid eller hvis vi av en eller annen grunn ikke kan imøtekomme forespørselen, vil vi informere om dette. Vi kan også be om ytterligere informasjon dersom det er nødvendig for at vi skal kunne bekrefte identiteten.
Klage
Dersom det anses at personopplysninger behandles i strid med gjeldende lovgivning eller rettigheter ikke respekteres av oss, må vi kontaktes. Du har også rett til å sende inn en klage til Datatilsynet. På datatilsynets nettsider er det ytterligere informasjon om hvordan du går frem.
Informasjonskapsler
NRI Groups nettsider bruker informasjonskapsler, som er små tekstfiler som lagres på datamaskinen. Vi kan ikke se noen personlig informasjon om deg via informasjonskapslene vi samler inn. Vi bruker informasjonskapsler for at nettstedet skal fungere sikkert og for å forbedre brukeropplevelsen.
Les mer om våre informasjonskapsler .
Vi bruker forskjellige typer informasjonskapsler:
Øktinformasjonskapsler lagres midlertidig på datamaskinen når du besøker NRI Groups nettsteder for å sikre at nettsidene fungerer korrekt under besøket og slettes så snart nettleseren lukkes.
Permanente informasjonskapsler lagres på datamaskinen og hjelper nettstedet vårt å gjenkjenne en IP-adresse ved neste besøk for å lette besøket. Permanente informasjonskapsler forblir på datamaskinen til de slettes.
Førsteparts informasjonskapsler lagres på datamaskinen av NRI Group i forbindelse med besøk på våre nettsider.
Blokker eller slett informasjonskapsler
Du kan alltid endre nettleserinnstillingene eller enhetsinnstillingene for å blokkere eller slette informasjonskapsler. Noen deler av nettsiden er imidlertid avhengig av informasjonskapsler for å fungere som den skal, og funksjonen kan bli svekket hvis du stiller inn nettleseren din slik at den ikke godtar informasjonskapsler.
Endring av personvernerklæring
NRI Group kan endre denne personvernerklæringen. Vi vil kunngjøre endringen på vår hjemmeside www.nrigroup.se
Nordic Room Improvement Holding AB
Kryptongatan 1
431 53 Mölndal
info@nrigroup.se
031-7061900